Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), Axerta S.p.A. desidera informarLa sulle modalità di trattamento dei dati personali che La riguardano, raccolti in occasione dello scambio di messaggi di posta elettronica, telefonate o altre forme di comunicazione professionale.
a) IDENTITÀ DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO Titolare del trattamento è Axerta S.p.A. con sede legale a Roma in viale Giulio Cesare n. 71 e sede operativa in Padova, Piazza Insurrezione XXVIII Aprile 1945 n. 10.
b) QUALI DATI TRATTIAMO E PER QUALI FINALITÀ? Il trattamento riguarda i dati volontariamente forniti dal mittente (es. nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, dati aziendali). Data la natura dell’attività di Axerta, le comunicazioni potrebbero incidentalmente contenere anche dati di natura particolare (es. dati relativi alla salute, opinioni politiche o dati giudiziari), che verranno trattati con il massimo riserbo e solo se strettamente necessari.
Le finalità del trattamento sono:
- Riscontro e gestione della corrispondenza: per fornire risposta alle Sue richieste e per le attività a ciò connesse.
- Esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali: gestione di preventivi, trattative o incarichi affidati.
- Sicurezza e tutela del patrimonio: per il perseguimento del legittimo interesse del titolare relativo alla sicurezza dei sistemi informatici e alla difesa in giudizio.
- Adempimento di obblighi di legge: inclusi gli obblighi fiscali, contabili e di conservazione della corrispondenza commerciale.
c) BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La base giuridica è costituita:
- Dall’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali per le finalità legate a richieste di servizi.
- Dal legittimo interesse del Titolare per la gestione organizzativa e la sicurezza aziendale.
- Dall’adempimento di obblighi legali previsti dalla normativa vigente.
d) TEMPI DI CONSERVAZIONE I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a gestire la richiesta. Qualora la corrispondenza abbia rilevanza contrattuale o legale, i dati saranno conservati per 10 anni (termine di prescrizione ordinaria e obbligo di conservazione delle scritture contabili ex art. 2220 C.C.). I log tecnici relativi alla trasmissione dei messaggi sono conservati secondo i termini di legge per finalità di sicurezza.
e) DESTINATARI DEI DATI PERSONALI I dati non saranno diffusi. Potranno essere comunicati esclusivamente a soggetti autorizzati interni ad Axerta o a soggetti esterni designati come Responsabili del Trattamento, quali società di hosting e di manutenzione dei sistemi IT (es. Starsoftware S.r.l.).
f) DIRITTI DELL’INTERESSATO In ogni momento, Lei potrà esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, limitazione e portabilità). Le richieste vanno inviate via mail all’indirizzo: [email protected], indicando nell’oggetto la dicitura “Accesso Privacy”. Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).