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AXERTA S.p.A., in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 679/2016 – General Data Protection Regulation (“GDPR”), in ottemperanza agli obblighi dettati dal legislatore a tutela della privacy, con la presente desidera informarLa in via preventiva tanto dell’uso dei Suoi dati personali, quanto dei Suoi diritti.

  1. IDENTITÀ DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati da Lei forniti al momento dell’iscrizione all’evento, o anche successivamente, è AXERTA S.p.A., C.F. 10239431009, con sede legale in Viale Giulio Cesare n.71, 00192 – Roma, e sede operativa in Piazza dell’Insurrezione XXVIII Aprile 1945 N.10, 35139 – Padova.

  1. FINALITÀ, BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO

Le precisiamo che AXERTA S.p.A. tratta i Suoi dati personali ed eventualmente particolari (come ad esempio dati anagrafici; dati di contatto: indirizzo e-mail, telefono, sede legale o sede dell’esercizio dell’attività professionale; dati qualitativi in merito alle esigenze espresse dall’iscritto come materie di interesse; foto e riprese con audio eseguite durante l’evento) nel rispetto dei principi generali di trasparenza, liceità, correttezza (con strumenti cartacei ed elettronici) per le seguenti finalità:

  1. iscrizione, organizzazione e gestione della partecipazione dell’interessato all’evento nonché invio gratuito di documentazione ad esso afferente;

  2. adempimenti di carattere fiscale, amministrativo e contabile strettamente connessi alla citata partecipazione;

  3. realizzazione e pubblicazione, a scopo promozionale e divulgativo, di materiale video, audio, fotografico e multimediale, raccolto in occasione dell’evento, sul sito web della Titolare, sui social network (quali Facebook, Instagram, Linkedin, Youtube), su testate giornalistiche, anche on line, su materiale promozionale aziendale della Titolare e su tutti i canali di comunicazione di AXERTA S.p.A. e/o di società controllate e collegate nonché, se esistenti, sul sito web e sui social network dell’evento e su qualsiasi altro mezzo di diffusione in ogni caso sempre nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali dell’interessato;

  4. invio di comunicazioni informative e promozionali di AXERTA S.p.A. relative a futuri progetti, iniziative ed eventi promossi dalla medesima e/o da società controllate e collegate, nell’ambito della stessa area di interesse, sia tramite strumenti automatizzati (ad esempio, newsletter, e-mail, whatsapp, sms, mms, ecc.) che attraverso modalità tradizionali di contatto (posta cartacea e/o chiamate dirette tramite operatore).

Per le finalità di cui al numero 1), la base giuridica del trattamento è l’erogazione del servizio richiesto, per le finalità di cui al numero 2) l’adempimento di un obbligo di legge; l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di partecipare all’evento.

Per le finalità di cui ai numeri 3) e 4) la base giuridica del trattamento è il consenso, manifestato attraverso la selezione di apposita casella per ciascuna finalità presente in fase di iscrizione all’evento.

Il consenso al trattamento dei dati è obbligatorio per le finalità di cui ai punto 1 e 2 ed è necessario per la partecipazione all’evento per le finalità di cui al punto 3. È facoltativo e potrà essere revocato in qualsiasi momento per le finalità indicate al punto 4. Il mancato consenso al trattamento dei dati personali per le finalità di cui al numero 4) comporterà l’impossibilità di ricevere comunicazioni informative e promozionali nonché newsletter da parte di AXERTA S.p.A. in relazione alle iniziative proprie e/o di società controllate e/o collegate.

  1. DESTINATARI

I dati saranno trattati all’interno di AXERTA S.p.A. per le finalità sopra indicate dal personale ad essa afferente e debitamente nominato autorizzato del trattamento.

I dati potrebbero essere comunicati anche a:

  1. società collegate e controllate, collaboratori e consulenti esterni, terzi incaricati da AXERTA S.p.A. di provvedere allo svolgimento di specifiche fasi esecutive dei servizi erogati, ad attività connesse, strumentali o conseguenti all’iscrizione e partecipazione all’evento;

  2. tutti i soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza amministrativa, fiscale e legale), qualora la comunicazione risultasse necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti in relazione ai servizi prestati, nonché degli obblighi derivanti dalla legge;

  3. tutti i soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.

L’elenco di tali Enti (talora designati “responsabili esterni di trattamento”, talora autonomi titolari) è a disposizione dell’interessato che ne faccia richiesta.

I dati raccolti non verranno diffusi ad eccezione di quanto indicato al punto 3 della lettera b).

  1. TRASFERIMENTI

Non sono presenti trasferimenti di Dati Personali a Destinatari fuori dall’Unione Europea, salva la diffusione mediante pubblicazione on line previo consenso dell’interessato.

Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea; tale modalità verrà comunque resa in apposita informativa all’interessato.

  1. CONSERVAZIONE DEI DATI

Tutti i dati personali conferiti saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e proporzionalità, con modalità cartacee ed anche informatiche e telematiche, strettamente necessarie per perseguire le finalità sopra descritte. In ogni caso, i dati personali saranno conservati per dieci anni o comunque fino all’eventuale revoca del consenso, ove questo sia richiesto per il trattamento. Il trattamento effettuato precedentemente alla revoca del consenso resta comunque lecito.

  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Lei potrà richiedere in ogni momento al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali che La riguardano e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la revoca o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento, nonché il diritto alla portabilità dei dati, come previsto all’art. 13 comma 2 lettera b) GDPR.

La cancellazione non è consentita per i dati contenuti negli atti che devono obbligatoriamente essere conservati dal Titolare.

Lei potrà revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca con le modalità indicate alla successiva lettera g) ed ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato in cui risiede rivolgendosi al Garante Privacy a Roma (www.garanteprivacy.it).

Il Titolare non utilizza processi automatici finalizzati alla profilazione dell’interessato.

  1. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Lei potrà esercitare i diritti facendo un’istanza con raccomandata a.r. ad AXERTA S.p.A., Piazza Insurrezione XXVIII Aprile 1945 n.10, 35139 – Padova, oppure inviando una e-mail all’indirizzo privacy@axerta.it indicando nell’oggetto la dicitura “accesso privacy”.