RICHIESTE DI CONTATTO – INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 REGOLAMENTO (UE) 2016/679

 

 

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (d’ora in poi Regolamento o anche solo GDPR) descriviamo le modalità di trattamento dei dati personali da lei conferiti liberamente nel nostro sito per la richiesta di informazioni sui nostri servizi.

Precisiamo prima di tutto che il sito internet www.axerta.it è di titolarità e viene gestito da Axerta S.p.a., con sede legale a Roma in viale Giulio Cesare n. 71 e sede operativa in Padova, Vicolo Vincenzo Bellini n. 4 per cui la presente informativa è riferita esclusivamente al trattamento eseguito da Axerta S.p.a. e non da altri titolari.

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Axerta s.p.a. è impegnata nella protezione dei Dati Personali che le vengono affidati, pertanto, ti precisiamo fin d’ora che il trattamento è effettuato in ossequio ai principi di liceità e correttezza e la loro gestione e la loro sicurezza vengono garantite con la massima attenzione, conformemente a quanto richiesto dalla normativa privacy (Regolamento UE 679/2016, Codice della Privacy e d.lgs. 101/2018).

a) IDENTITÀ DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Titolare del trattamento dei tuoi dati personali forniti attraverso il sito internet è Axerta S.p.a. con sede legale a Roma in viale Giulio Cesare n. 71 e sede operativa in Padova, Vicolo Vincenzo Bellini n. 4

b) QUALI DATI TRATTIAMO? PER CHE FINALITÀ?

Trattiamo i dati da te volontariamente inseriti nel form di richiesta contatti (come ad esempio nome, cognome, mail nonché gli eventuali altri dati personali inseriti nel form, ivi compresi la tipologia e i settori di interesse).

Potresti inserire nel tuo racconto dei dati personali, anche particolari, pertanto riteniamo utile ricordarti che sono dati personali comuni le informazioni che si riferiscono a una persona fisica identificata o identificabile, come il nome, l’indirizzo e-mail, il numero di telefono, l’indirizzo postale o l’indirizzo IP del computer; sono dati personali particolari i dati personali che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché i dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

Nel nostro sito troverai richiesti direttamente solo dati personali comuni; potrebbe succedere, tuttavia, che nel tuo messaggio siano contenuti dati particolari che, pertanto, verranno inviati e trattati dal Titolare.

In conseguenza della compilazione volontaria del form, il titolare tratta i suoi dati nel completo rispetto del principio di correttezza e liceità e delle disposizioni di legge per le seguenti finalità:

1. fornire riscontro alla richiesta dell’interessato e per le attività a ciò connesse e strumentali
2. previo tuo facoltativo consenso, per finalità di marketing e pubblicità da parte del Titolare, mediante invio di messaggi informativi e comunicazioni commerciali e promozionali relativi all’attività, ai prodotti e ai servizi propri del Titolare, attraverso mezzi automatici, come e-mail e sms, nonché mezzi tradizionali, come il contatto telefonico con operatore o la posta cartacea, nel completo rispetto dei principi di liceità e correttezza e delle disposizioni di legge. Il consenso potrà essere successivamente limitato anche alle sole modalità di contatto tradizionale.
3. il perseguimento del legittimo interesse del titolare (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: difesa in giudizio nel caso fosse necessario, ma anche marketing diretto) in ogni caso nel rispetto dei prevalenti diritti e libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali.

La base giuridica del trattamento è costituita dal suo consenso espresso flaggando l’apposita casella prima di inviare la richiesta.

Il conferimento dei Dati è facoltativo ma il rifiuto a fornirli comporta l’impossibilità di ottenere la risposta alla richiesta. Il mancato consenso al trattamento per fini commerciali avrà quale unica conseguenza quella di non ricevere mail per finalità commerciali.

Non utilizzeremo i tuoi dati personali per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informandoti previamente e, ove necessario, ottenendo il tuo consenso.

Precisiamo, infine, che l’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto della società, nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sul sito comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

c) MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche o comunque mezzi telematici e supporti cartacei ad opera di soggetti, interni od esterni, a ciò appositamente incaricati ed autorizzati e impegnati alla riservatezza. I dati sono trattati e conservati con strumenti idonei a garantirne la sicurezza, l’integrità e la riservatezza mediante l’adozione di misure di sicurezza adeguate come previsto dalla normativa.

d) TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati saranno trattati e conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità suddette e secondo i termini di legge e comunque per due anni dai primi contatti se nel frattempo non viene esercitato il diritto di opposizione da parte dell’interessato, salva l’eventuale instaurazione di rapporti contrattuali con il titolare.

Con riferimento al trattamento per finalità di invio di comunicazioni commerciali e promozionali di prodotti e servizi propri del Titolare e per l’invio di messaggi informativi relativi alla sua attività, i dati saranno conservati per 24 mesi successivi dall’ultimo contatto con il Titolare stesso salva l’instaurazione di rapporti contrattuali ovvero finché l’interessato non eserciti il diritto di opposizione.

L’opposizione al trattamento può essere avanzata dall’Interessato in maniera indipendente per l’una o per l’altra modalità di contatto.

e) COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE, DESTINATARI

I dati saranno trattati all’interno della struttura dal personale autorizzato preposto alla gestione del sito internet e all’amministrazione e contabilità.

I dati raccolti non saranno diffusi, venduti o scambiati con soggetti terzi senza il consenso espresso dell’interessato, salvo eventuali comunicazioni a soggetti terzi autorizzati – impegnati alla riservatezza o nel caso nominati responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679.

Ti precisiamo che per lo svolgimento di alcune funzioni Axerta s.p.a. si rivolge a soggetti e/o Società esterne ai quali fa pervenire i Dati necessari e in particolare:

• altre Società del Gruppo
• Società di Hosting
• Società operanti nel settore informatico
• Società di manutenzione dei sistemi IT.

ove necessarie per le finalità di cui alla presente informativa. L’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento è reperibile, su richiesta, attraverso le modalità indicate alla presente informativa. I dati potranno essere comunicati alle autorità competenti, secondo i termini d legge.

I dati raccolti non verranno in alcun modo diffusi.

f) TRASFERIMENTO DI DATI ALL’ESTERO IN PAESI FUORI DALLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO

I dati saranno trasmessi esclusivamente in Italia e nell’ambito dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea; tale modalità verrà comunque resa in apposita informativa all’interessato.

g) DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato può far valere i propri diritti come espressi dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento (UE) 2016/679, rivolgendosi a Axerta S.p.a. ai seguenti recapiti: Axerta S.p.a., Roma, Viale Giulio Cesare n. 71 e sede operativa in Padova, Vicolo Vincenzo Bellini n. 4, posta elettronica: privacy@axerta.net.

In particolare, ai sensi della normativa applicabile, l’interessato, ha diritto di:

• indicazioni sull’origine dei dati personali, sulle finalità e sulle modalità del trattamento, sulla base giuridica del trattamento, sulla logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici e nel caso in cui esista un processo decisionale automatizzato e in questo caso l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento;
• indicazione degli estremi identificativi del Titolare del trattamento e dei Responsabili;
• indicazioni circa i soggetti o le categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza degli stessi in qualità di rappresentante designato sul territorio dello stato, di responsabili o incaricati;
• indicazioni circa il periodo di conservazione dei dati personali oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
• l’accesso, l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati che lo riguardano; 
• la cancellazione senza ingiustificato ritardo o la limitazione del trattamento;
• la portabilità dei dati, ossia la trasmissione dei dati in formato di uso comune e leggibile da qualsiasi dispositivo e il diritto di trasferirli ad altro titolare del trattamento (ove tecnicamente fattibile);
• l’attestazione del fatto che le operazioni di cui ai punti che precedono sono state portate a conoscenza anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo il caso in cui tale adempimento risulti impossibile o comporti l’impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato;

b) revocare il consenso prestato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

c) proporre reclamo a un’autorità di controllo dello stato in cui risiede rivolgendosi a Garante per la protezione dei dati Personali con sede a Roma.

d) opporsi, in tutto o in parte, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

La cancellazione non è consentita per i dati contenuti negli atti che devono obbligatoriamente essere conservati dalla società.

In ogni caso la cancellazione non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

h)MODIFICHE E AGGIORNAMENTI
La presente informativa può essere soggetta a modifiche ed integrazioni, anche quale conseguenza dell’aggiornamento della normativa applicabile relativa alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati.